HR如何利用薪人薪事产品解决管理难题
一、数据分析是企业增长的基石
2021年,我国正式迈入了数字化的下半场,越来越多行业开始加入数字化转型大军,数据成为了数字经济时代重要的生产要素。HR作为企业管理的“后盾”,以数据分析代替经验指导决策,将成为未来趋势。常兴龙指出,过去十年中,HR数据分析经历了从“数据混沌期-线上化期(线上化)-数据治理期(信息化)-数据驱动管理(数字化转型)-数据智能时期(智能化)”的巨大革命。据《2021年度中国企业人力资源数字化成熟度调研报告》显示:目前已有55%左右企业至少在流程上进行了数字化转型,更有7%的企业已经开始熟练运用人工智能等技术,基于数据分析指导决策。掌握数据分析能力的HR数量,在5年内增长了242%,尤其从2019年开始突飞猛进。对此,常兴龙总结道:所有转型的核心价值,都是在于提升组织人效;而HR智能数据分析,是企业业绩增长的基石。当一家企业开始数字化转型时,它的凝聚力会变得更强;当一名HR学会数字分析之后,他可以为企业决策提供科学的依据,帮助企业节约成本、提高业绩。HR智能数据分析,已然成为HR增值的方向。
二、薪人薪事发布“Data双引擎”版
薪人薪事常兴龙认为人力系统存在场内和场外博弈,其中外部博弈的改善方向它只能通过大数据,或者下一步的人工智能结合业务的场景去做。要赢得内外部博弈,必须利用这三个方面的数据。薪人薪事 “Data双引擎”版 也是基于此:1.构建企业核心数据化能力,通过前沿的技术规范与数据治理方案,形成每家企业专属的个性化洞察;2.内部增长引擎:通过系统化建设,沉淀完备的内部数据,例如薪人薪事的“51维数据指标”,构建组织与个体的多面微循环;3.外部突破引擎:搭建行业高速样板引擎,企业可实时对比组织内部与行业标杆数据,获得多源的数据反馈,形成“数据+优化”的闭环,突破发展瓶颈。
三、企业存在难题
房企本身的业务模式,也决定了其人力资源管理系统的局限:
1.项目制管理:企业内部组织按项目进行管理,导致组织架构调整较多;人员随项目流动,导致人员信息变动频繁;项目管理和集团统一管控难以平衡,信息同步滞后。
2.多岗位复杂管理:企业内部的岗位人员类型很多,从高技术开发人员到保安工人,使得人才管理的链条过长,员工层级差异大,给管理增加了难度。
此外,大多制造业企业的人力资源管理系统相对比较传统,以基础的人力资源管理工作为主,管理方式比较严格。然而,制造业又属于劳动密集型产业,员工人数多,工人占比大,各岗位特点突出,所以这样管理方式略显简单粗暴、灵活性差。人力资源管理方式比较传统:制造业企业中,蓝领工人占比大,车间作业的工作环境不具备使用电脑的条件,工人的信息化教育程度偏低,传统的管理方式更使得人才发展的途径和促进手段比较单一;智能化管理程度低:“生产淡旺季”是制造企业人员异动的重要原因。企业需要在严格管控的前提下,处理大量的蓝领招聘、入转调离流程。由于工作特殊性,制造业员工采用排班制度,考勤打卡工作难上加难,随之而来的算薪工作也会面临巨大困难;员工管理严格:由于要注重生产安全、保证生产线严格高效流转,所以制造业对员工的管理方式趋向于“军事化管理”,管理过程中人性化程度比较低;此外,人员流动率高,对人才的培养过程带来了很多阻力,人才断档情况较为严重。
四、薪人薪事提供解决措施
薪人薪事人力资源云系统,可支持按项目划分团队,进行灵活的人员管理和组织架构调整。当人员随项目流动时,人员信息随组织架构一次性快捷变动。员工的基础信息、考勤数据、薪酬数据、绩效等都可以实时同步更新,便于集团总部实时管控。在组织架构的模块中,管理者可以看到统一视图,组织中的人员分别分配在哪些项目中,分别投入多少人力,这些信息可以全部由集团或HR部门统一集中进行管理、调配。企业岗位多样,技术开发、营销人员、工人、保安等,管理难度极大。薪人薪事人力资源云系统,支持企业进行多岗位的人才管理,管理者可以在同一个项目组中,为不同职能的员工配置不同的考勤、绩效、奖金考核方案。考勤打卡方面,工程、物业人员几班倒,可手机排班,方便灵活;根据项目组成员不同岗位进行OKR、KPI、360等多种管理绩效考核方案的匹配,同时多种考核方式会带来薪酬计算工作了剧增,但系统能直接同步各类绩效结果到工资板块,根据预设好的薪酬结构,HR可实现一键算薪、一键发放薪酬。近年来,企业因业务竞争激励,对人才的需求不仅限于从招聘上“抢人”,更多企业开始重视如何培育高黏性人才。薪人薪事人事系统支持搭建职级体系,为员工设定清晰的成长路径,促进员工的自我提升和发展。通过系统进行绩效激励体系建设,根据公司目标进行层层分解,体现过程管理,过程数据的反馈,直达员工;在系统中进行实时同步,评价分析,可以根据多种评估方式,模式进行绩效评估,过程数据可以作为绩效评估的参考依据。系统支持智慧分析,进行结果对比,分布,耗时统计,绩效排名。HR也可搭建完善的积分体系,对员工进行及时激励,增加与员工的互动以及增强员工黏性。